(ENGLISH BELOW)
Algemene voorwaarden BV Sharing Art, met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen aan de Léon Stynenstraat 21 en met ondernemingsnummer 0704.786.657.
1. Toepasselijkheid
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, offerte, bestelling, levering van goederen en diensten en/of factuur (hierna: “Order”) door de klant bij Sharing Art. De algemene voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst en zijn bepalend voor de rechtsverhouding tussen partijen.
1.2. Behoudens voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord tussen partijen, geldt het plaatsen van een Order als uitdrukkelijke aanvaarding van de algemene voorwaarden van Sharing Art, ook indien ze strijdig zouden zijn met eigen algemene of specifieke voorwaarden waarbij de klant hieraan zonder voorbehoud verzaakt.
1.3. Sharing Art behoudt zich het recht voor haar algemene voorwaarden op elk ogenblik te wijzigen. Sharing Art zal de klant de klant op de hoogte brengen van deze wijzigingen. Indien de klant de wijzigingen aan de Overeenkomst niet wenst te aanvaarden en de wijzigingen van die aard zijn dat deze een belangrijke invloed hebben op de overeenkomst tussen Sharing Art en de klant, heeft de klant het recht om, gedurende een periode van veertien kalenderdagen de overeenkomst op te zeggen middels een aangetekend schrijven dat wordt verzonden naar de maatschappelijke zetel van Sharing Art. Indien de klant uiterlijk vijftien kalenderdagen na de datum van de schriftelijke kennisgeving tot wijziging van de algemene voorwaarden uitgaande van Sharing Art geen schriftelijke opzegging van de Overeenkomst heeft gedaan, wordt de gewijzigde algemene voorwaarden geacht te zijn aanvaard door de klant.
2. Goederen en diensten
2.1. Sharing Art levert tegen betaling kunstwerken en voorwerpen, organiseert exposities voor kunstenaars, doet aan adviesverlening m.b.t. projecten in de kunstsector en aankoopbegeleiding (hierna “Goederen en Diensten”).
2.2. Sharing Art zal de Goederen en Diensten leveren in overeenstemming met de bepalingen zoals uiteengezet in het Order en met alle nodige zorgvuldigheid, vaardigheden, expertise en kennis die van een dienstverlener in hetzelfde domein zou kunnen worden verwacht en rekening houdend met de hoogste normen. De verbintenissen uit hoofde van Sharing Art zijn inspanningsverbintenissen. De Klant erkent dat het resultaat van de Goederen en Diensten vaak afhankelijk is van externe factoren (zoals lichtinval, marktevoluties, …).
3. Offertes
3.1. De door Sharing Art gemaakte offertes zijn slechts 15 kalenderdagen geldig, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. Een overeenkomst tussen Sharing Art en de klant komt slechts tot stand wanneer het Order schriftelijk door Sharing Art aan de klant wordt bevestigd. Een begin van uitvoering geldt eveneens als bevestiging.
3.2. Wijzigingen in het Order zijn slechts bindend voor zover dit schriftelijk tussen partijen werd overeengekomen.
3.3. Elke wijziging van het Order na de totstandkoming van de overeenkomst kan een aanpassing meebrengen van prijs en/of leveringstermijn. Extra diensten die niet in het Order inbegrepen zijn en door de klant verlangd worden evenals onvoorziene omstandigheden tijdens de levering of werken zullen aangerekend worden door Sharing Art conform de geldende eenheidsprijzen en uurvergoedingen.
4. Prijzen en BTW-tarief
4.1. Alle geoffreerde prijzen zijn gebaseerd op de huidige wisselkoersen en tarieven. Ondanks het feit dat de catalogus en de website met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden samengesteld, is het toch mogelijk dat de aangeboden informatie onvolledig is of materiële fouten bevat.
4.2. Kennelijke vergissingen of fouten in het aanbod binden Sharing Art niet. Sharing Art is in geen geval aansprakelijk ingeval van materiële fouten, zet- of drukfouten.
4.3. De vermelde prijzen zijn steeds exclusief BTW, andere belastingen, verzekering, lasten en dergelijke, alsmede verplaatsings/leveringskosten en worden uitgedrukt in EURO. De klant gaat akkoord dat bij buitenlandse levering of dienstverlening de verplaatsingskosten worden aangerekend vanaf het adres van de maatschappelijke zetel van Sharing Art.
4.4. De klant is verantwoordelijk voor de mededelingen die noodzakelijk zijn voor een correcte facturatie, in het bijzonder voor de toepassing van de BTW-regeling.
5. Levering en verzending
5.1. De door Sharing Art opgegeven uitvoerings- en leveringstermijnen worden steeds vrijblijvend verstrekt. In geen geval zal het overschrijden van deze termijnen door de klant kunnen ingeroepen worden als reden voor annulering, verbreking of ontbinding van het Order, voor het aanrekenen van een schadevergoeding en/of de uitvoering der werken en/of de betaling te weigeren.
5.2. De Klant heeft het recht om de Goederen zelf te komen afhalen, dan wel om zelf een vervoerder aan te stellen voor het transport en de levering. De risico’s inzake verlies, beschadiging of diefstal van Goederen gaan over op de klant vanaf overhandiging aan de vervoerder. De klant is exclusief verantwoordelijk voor de kosten die hieruit voortvloeien. Bedingen van de vervoerder waarbij het risico op transportschade voor rekening en risico van de verzender gelegd wordt, zijn niet aan Sharing Art tegenstelbaar.
5.3. Sharing Art behoudt zich het recht voor om, zonder voorafgaande toelating van de klant, met onderaannemers te werken, dan wel de bestelde goederen of uit te voeren werken te laten leveren of uitvoeren door derden. De klant dient zich te onthouden van het geven van instructies aan de onderaannemers of aangestelden van Sharing Art. De kostprijs voor goederen of diensten aangeleverd door derden in uitvoering van de overeenkomst worden behoudens afwijkend schriftelijk afspraak vervat in de overeengekomen prijs van het Order.
5.4. Alle klachten m.b.t. het Order dienen aan Sharing Art gemeld te worden conform art. 8 van deze algemene voorwaarden.
5.5. Zo de klant of een door hem aangestelde derde nalaat de Goederen te controleren op zichtbare gebreken, gaat de klant akkoord dat eventuele schade niet meer vatbaar is voor betwisting. Indien het kunstwerk beschadigd wordt afgeleverd, dan kan de koper de aflevering weigeren of het kunstwerk aannemen onder voorbehoud en mits vermelding van de opmerkingen op de afleveringsbon.
5.6. In geval van vertraging van de levering of niet- aanvaarding, door toedoen van de klant, zijn de stockagekosten integraal ten laste van de klant en zal het Order beschouwd worden te zijn geleverd.
6. Betalingsverplichtingen en eigendomsvoorbehoud
6.1. Alle facturen zijn zonder enige korting of verrekening contant betaalbaar door de klant, tenzij andersluidende overeenkomst.
6.2. De klant zal vóór de levering van de Goederen of het verrichten van de Diensten overgaan tot betaling van de factuur. In het bijzonder behoudt Sharing Art zich het recht voor om de levering te weigeren indien haar factuur niet is voldaan. In zoverre de uitvoering van het Order wordt aangevat zonder voorafgaande betaling, is de factuur opeisbaar bij het in ontvangst nemen van de Goederen van Sharing Art.
6.3. Bij gebreke aan tijdige betaling wordt, van rechtswege en zonder voorgaande ingebrekestelling, een conventionele intrest van 10% aangerekend, waarbij elke begonnen maand beschouwd wordt als verlopen, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 12% van het factuurbedrag met een minimum van 150,00 EUR. Sharing Art is tevens gerechtigd op een forfaitaire aanmaningskost van 15,00 EUR per verzonden aanmaning in geval van niet-tijdige betaling door de klant. Enkel indien de klant een consument is, zal voormelde forfaitaire schadevergoeding niet hoger zijn dan 20 EUR als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150 EUR; 30 EUR vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 EUR als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 EUR is; 65 EUR vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 EUR met een maximum van 2000 EUR als het verschuldigde saldo hoger dan 500 EUR is. Tenslotte is voor elke aangetekende aanmaning een forfaitaire kost van 35€ verschuldigd. Enkel indien de klant een consument is, zijn voormelde forfaitaire schadevergoeding en voormelde intrest slechts opeisbaar na het verzenden van een ingebrekestelling die de vorm aanneemt van een eerste herinnering en na het verstrijken van een termijn van ten minste veertien kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van de herinnering aan de consument. Wanneer de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van veertien kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de consument. Voor deze eerste herinnering worden geen kosten aangerekend aan deze consument. Indien de consument zijn schuld niet heeft betaald na deze termijn van veertien dagen, begint de verwijlintrest te lopen vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de eerste herinnering werd verzonden.
6.4. Bij niet-tijdige betaling van een factuur door de klant zullen andere, nog niet vervallen schuldvorderingen op de klant van rechtswege en zonder voorgaande ingebrekestelling opeisbaar worden.
6.5. Bij niet-betaling door de klant op de vervaldag om welke reden ook van een factuur of gelijkwaardige vordering van Sharing Art, behoudt Sharing Art zich het recht voor om de uitvoering van alle lopende of nog uit te voeren Orders te schorsen, tot de volledige en correcte betaling van alle uitstaande rekeningen, daar inbegrepen de forfaitaire schadevergoeding, conventionele intresten en de forfaitaire aanmaningskosten, en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder dat hiervoor een schadevergoeding kan worden geëist door de klant.
6.6. Ingeval van (aanvraag van) (voorlopige) surséance van betaling, (aanvraag van) faillissement, stillegging of ontbinding van (het bedrijf van) de klant, zullen alle Orders met de klant van rechtswege zijn ontbonden, tenzij Sharing Art aan de klant binnen een redelijke tijd mededeelt nakoming van (een deel van) de betreffende Order(s) te verlangen. In dat laatste geval is Sharing Art gerechtigd de uitvoering van het Order op te schorten tot dat nakoming door de klant voldoende zeker is gesteld.
6.7. In afwijking van art. 1583 (Oud) B.W. gaat de eigendom van de geleverde goederen pas over op de klant na de volledige betaling van de prijs in hoofdsom, forfaitaire schadevergoeding(en) en/of intresten, zelfs indien er zich reeds incorporatie, vermenging of verwerking heeft voorgedaan. Sharing Art behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om de goederen, die haar eigendom zijn gebleven, bij gebreke aan tijdige betaling terug te halen en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling.
7. Conformiteit en Garantie
7.1. De klant verklaart voor plaatsing van het Order uitgebreid kennis te hebben genomen van de Goederen en de staat waarin ze zich bevinden. Voor de vaststelling van zichtbare gebreken wordt verwezen naar de voorgaande bepalingen. De goederen beschikken, voor wat betreft consumenten, overeenkomstig de bepalingen van boek VI WER, over een respectievelijke garantietermijn van 1 jaar (tweedehandsgoederen) en een garantietermijn van 2 jaar voor de Goederen ingeval van een eerste eigenaar.
7.2. Om beroep te doen op de garantie moet de klant het aankoopbewijs kunnen voorleggen. De wettelijke garantie is niet van toepassing op defecten en tekortkomingen die ontstaan zijn door toedoen van abnormaal of incorrect gebruik, eigen schade, hoge luchtvochtigheid foutieve ventilatie van ruimtes. De klant erkent dat de kunstenaars op regelmatige basis met natuurproducten werken en verschillen in afmeting, kleur of textuur, het verkleuren van hout, metalen of andere materialen, eigen zijn aan het gebruikte materiaal.
7.3. Gebreken die zich manifesten na zes maanden volgend op datum van aankoop, desgevallend levering, worden geacht geen verborgen gebrek te zijn, behoudens bewijs van het tegendeel door de klant.
7.4. Goederen die gebruikt worden voor niet- privaat gebruik genieten niet de bescherming van dit art. 8 en kunnen uitsluitend beroep doen op de wettelijke regeling verborgen gebreken conform art. 1641 - 1649 (Oud) B.W.
7.5. Voor cataloguswerken of werken aangekocht op specifieke vraag geldt dat sommige kleuren en texturen moeilijk te fotograferen zijn. Kleur- en textuurverschillen kunnen optreden tussen de foto en het echte werk, hetgeen door de klant wordt erkend. Door de onregelmatige vormen van de Goederen, dit is eigen aan hun aard, kunnen sommige afmetingen licht afwijken van hetgeen werd opgegeven. Behoudens anders vermeld zijn de Piedestal of andere ornamenten niet inbegrepen de prijs.
8. Hoerroepingsrecht van de consument
8.1. De klant in zijn hoedanigheid als consument heeft het recht binnen veertien kalenderdagen na aflevering van het product zonder boete en zonder opgave van redenen het verzakingsrecht uitoefenen, voor zover het online-aankoop betreft. Er is geen verzakingsrecht wanneer de Goederen en de verpakking niet meer in originele, complete, onbeschadigde en ongebruikte staat verkeren. Alle meegezonden documentatie, garantiebewijzen en verpakkingsmaterialen dienen te worden gevoegd bij de retourzending. De retourzending dient te gebeuren via dezelfde weg als de levering of via aflevering op volgend adres : Léon Stynenstraat 21, 2000 Antwerpen. Er is eveneens geen verzakingsrecht op verbruiksgoederen.
8.2. Om het herroepingsrecht uit te oefenen, moet de klant Sharing Art via een ondubbelzinnige verklaring (bv. schriftelijk per post of e-mail) op de hoogte stellen van uw beslissing de overeenkomst te herroepen.
8.3. Het product dient vervolgens in de staat waarin de klant het product heeft ontvangen te worden geretourneerd aan Sharing Art met vermelding van zijn bankrekeningnummer waarop de terugbetaling kan geschieden.
8.4. Indien de klant van het verzakingsrecht zoals vermeld in het vorige lid gebruik heeft gemaakt, dan draagt Sharing Art zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen dertig 30 dagen zorg voor terugbetaling van het door de klant aan Sharing Art betaalde, middels een bankoverschrijving op het rekeningnummer dat Sharing Art van de klant hiertoe aangewezen heeft gekregen. De klant staat in voor de kosten van terugzending, indien hij gebruik wenst te maken van zijn herroepingsrecht. Sharing Art is niet aansprakelijk voor enige schade -diefstal of verlies daaronder begrepen die bij terugzending aan de verpakking of het product ontstaat. Indien het product niet conform de voorwaarden van het verzakingsrecht is ontvangen, dan wordt het aankoopbedrag niet gerestitueerd. Het product blijft eigendom van de klant welke verplicht is haar eigendom binnen twee weken af te halen. Op verzoek van de klant kan het product ook worden bezorgd. Sharing Art kan hiervoor evenwel een bijkomende kost aanrekenen.
8.5. Het herroepingsrecht is niet van toepassing op de levering van kunstwerken op maat waarvan de uitvoering met instemming van de consument is begonnen vóór het einde van de herroepingstermijn. Het herroepingsrecht is eveneens niet van toepassing op de levering van kunstwerken die volgens de specificaties van de consument zijn vervaardigd of die een duidelijk persoonlijk karakter hebben of die door hun aard niet kunnen worden teruggezonden.
9. Gegevensbescherming
9.1. De door de klant bezorgde persoonlijke gegevens zullen worden opgenomen in een bestand dat enkel en alleen dienstig is voor de uitvoering van de overeenkomst. De verwerking van de gegevens van de klant zal geschieden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. De klant kan inzage verkrijgen in de gegevens die door Sharing Art over de klant worden opgeslagen. De klant is gerechtigd een wijziging van de gegevens te vragen indien deze gegevens niet correct zijn.
10. Aansprakelijkheid
10.1. Behoudens ingeval van eigen bedrog, eigen opzettelijke fout of eigen zware fout, is de aansprakelijkheid van Sharing Art beperkt tot de werkelijk geleden directe schade van de klant, met uitsluiting van de indirecte schade, zoals doch niet beperkt tot, de gederfde winst, de financiële of commerciële verliezen, productieverlies, de verhoging van de algemene onkosten, de verhoogde administratiekosten, verlies of beschadiging van gegevens, verlies van contracten, de immateriële schade, verlies aan cliënteel en/of enige andere gevolgschade.
10.2. Sharing Art is niet aansprakelijk voor de schade aan derden, zoals doch niet beperkt tot, de contractuele aansprakelijkheid of vertragingsschade opeisbaar door een derde partij bij de klant.
10.3. In geval van het verrichten van Diensten, dient de klant een allrisk-verzekering af te sluiten welke alle activiteiten van Sharing Art ter plekke omvat. De klant garandeert dat de verzekeraar geen mogelijkheid heeft tot verhaal ten aanzien van Sharing Art. De klant zal Sharing Art een schriftelijk bewijs voorleggen dat een dergelijke allrisk-verzekering werd afgesloten. In geval van miskenning van deze verplichting, heeft Sharing Art de mogelijkheid om haar verbintenis(sen) op te schorten tot de koper zijn verbintenis nakomt. Sharing Art zal zich eveneens verzekeren door middel van een verzekering BA Uitbating.
10.4. De contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van Sharing Art is beperkt tot de waarde van de bestelde goederen en/of afgenomen diensten. In geval van gezamenlijke fout met derden is Sharing Art slechts gehouden dat deel van de schade te vergoeden hetgeen rechtstreeks en direct aan haar fout te wijten is.
11. Annulatie en ontbinding van Diensten
11.1. Eenzijdige gehele of gedeeltelijke annulatie door de klant zal beschouwd worden als zijnde contractbreuk. In dit geval zal een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 30% van de overeengekomen prijs voor de geannuleerde dienst worden aangerekend, onverminderd de mogelijkheid voor Sharing Art om overeenkomstig art. 1794 (Oud) B.W. de werkelijke schade te vorderen. De aankoop van Goederen kan niet worden geannuleerd.
12. Overmacht
12.1. In geval van overmacht, te weten elke omstandigheid buiten de wil van Sharing Art om en die de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert (zoals staking, uitsluiting, opstootjes, revolutie, mobilisatie, oorlog, epidemieën, overheidsmaatregelen, transportmoeilijkheden, machinestoringen, brand, overstroming, elektriciteitspanne, in gebreke blijven van leveranciers of andere gelijksoortige of ongelijksoortige omstandigheden), kan Sharing Art haar verplichtingen opschorten voor de duur van de overmacht, ofwel de overeenkomst definitief ontbinden.
12.2. Wanneer de klant een onderneming is, wordt overmacht in hoofde van de klant uitdrukkelijk uitgesloten daar de verbintenissen van de klant jegens Sharing Art in essentie uit een betalingsverplichting bestaat.
13. Hoofdelijkheid
13.1. Indien verschillende klanten samen een Order bij Sharing Art hebben geplaatst, verbinden zij zich hoofdelijk en ondeelbaar tegenover Sharing Art.
14. Anti-Witwasbepalingen
14.1. Gelet op de aard van de activiteiten van Sharing Art is de zgn. anti-witwaswet, wet van 20 juli 2020 houdende diverse bepalingen tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contacten integraal van toepassing.
14.2. In het kader van deze regelgeving en documentatieverplichting heeft Sharing Art het recht, en zelfs de wettelijke plicht, om afgifte van een kopie van de identiteitsdocumenten te verzoeken of een uittreksel van het UBO-register voor zover de klant een rechtspersoon is en de waarde van de Orders of een reeks van onderling samenhangende Orders meer dan 10.000,00 EUR bedraagt.
15. Overige bepalingen
15.1. Wederkerigheid – Ingeval de klant een consument is, zijn gelijkwaardige vergoedingen verschuldigd zoals bepaald in deze algemene voorwaarden, wanneer Sharing Art in gebreke blijft.
15.2. Splitsbaarheid – Indien één van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig en onuitvoerbaar zou worden verklaard, blijven de andere voorwaarden onverkort van kracht en zal deze voorwaarde toepasbaar zijn in de door de wet aanvaarde mate.
15.3. Toepasselijk recht – De rechtsverhoudingen tussen Sharing Art en de klant zijn exclusief onderworpen aan Belgisch recht, ongeacht de woonplaats of het adres van de maatschappelijke zetel van de klant. Indien om redenen van internationaal recht toch een ander recht van toepassing is, zal bij de interpretatie van deze huidige algemene voorwaarden in de eerste plaats worden teruggegrepen naar de bepalingen van boek VI van het WER.
15.4. Forumbeding – Als de klant een onderneming is, zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd, tenzij Sharing Art zou verkiezen om de betwisting te onderwerpen aan de rechtsmacht van de woonplaats of maatschappelijke zetel van de klant.
-------------
ENGLISH VERSION
Terms and conditions
Article 1: Identity of the seller and service provider
BV SHARING ART – trading under the names:
- Gallery Sofie Van de Velde
- The Wunderwall
(hereinafter: “SHARING ART)
Léon Stynenstraat 21, 2000 Antwerpen (Belgium); KBO: 0704.786.657; Phone: +32 470 53 83 03; E-mail: info@sofievandevelde.be
Article 2: Applicability
2.1 These general terms and conditions apply to every offer, quotation, order, supply of goods and services and/or invoice (hereinafter: “Order”) placed by the customer with Sharing Art. The general terms and conditions form an integral part of the agreement and govern the legal relationship between the parties.
2.2 Unless otherwise agreed in writing in advance between the parties, the placing of an Order shall constitute express acceptance of Sharing Art’s general terms and conditions, even if they conflict with the customer’s own general or specific terms and conditions, to which the customer hereby waives any rights without reservation.
2.3 Sharing Art reserves the right to amend its terms and conditions at any time. Sharing Art will notify the customer of any such amendments. If the customer does not wish to accept the amendments to the Agreement and the amendments are of such a nature that they have a significant impact on the agreement between Sharing Art and the customer, the customer has the right, within a period of fourteen calendar days, to terminate the Agreement by registered letter sent to Sharing Art’s registered office. If the customer has not given written notice of termination of the Agreement by no later than fifteen calendar days after the date of Sharing Art’s written notification of the amendment to the general terms and conditions, the amended general terms and conditions shall be deemed to have been accepted by the customer.
Article 3: Goods and services
3.1 Sharing Art supplies works of art and objects for a payment, organises exhibitions for artists, provides consultancy services relating to projects in the arts sector and offers guidance on acquisitions (hereinafter referred to as “Goods and Services”).
3.2 Sharing Art shall supply the Goods and Services in accordance with the terms set out in the Order and with all due care, skill, expertise and knowledge that might be expected of a service provider in the same field, whilst adhering to the highest standards. Sharing Art’s obligations are obligations of means. The Customer acknowledges that the outcome of the Goods and Services is often dependent on external factors (such as lighting conditions, market developments, etc.).
Article 4: Quotations
4.1 Quotations issued by Sharing Art are valid for only fifteen calendar days, unless expressly stated otherwise. An agreement between Sharing Art and the customer is only concluded once the Order has been confirmed in writing by Sharing Art to the customer. Commencement of performance shall also be deemed to constitute confirmation.
4.2 Amendments to the Order shall only be binding in so far as they have been agreed in writing between the parties.
4.3 Any amendment to the Order after the contract has been concluded may result in a change to the price and/or delivery time. Additional services not included in the Order and requested by the customer, as well as unforeseen circumstances arising during delivery or the works, will be charged by Sharing Art in accordance with the applicable unit prices and hourly rates.
Article 5: Prices and VAT rate
5.1 All prices quoted are based on current exchange rates and tariffs. Although the catalogue and website are compiled with the utmost care, it is nevertheless possible that the information provided may be incomplete or contain material errors.
5.2 Obvious errors or mistakes in the offer are not binding on Sharing Art. Sharing Art shall under no circumstances be liable for material errors, typographical errors or printing errors.
5.3 The prices quoted are always exclusive of VAT, other taxes, insurance, charges and the similar, as well as transport/delivery costs, and are expressed in euros. The customer agrees that, in the case of international deliveries or services, transport costs will be charged from the address of Sharing Art’s registered office.
5.4 The customer is responsible for providing the information required for correct invoicing, in particular for the purposes of applying the VAT regime.
Article 6: Delivery and shipping
6.1 The execution and delivery times specified by Sharing Art are always provided without obligation. Under no circumstances may the customer invoke any failure to meet these deadlines as grounds for cancelling, terminating or rescinding the Order, for claiming damages and/or for refusing to accept the work and/or to make payment.
6.2 The Customer is entitled to collect the Goods in person or to arrange for a carrier to transport and deliver them. The risks of loss, damage or theft of the Goods pass to the Customer upon handover to the carrier. The Customer is solely responsible for any costs arising therefrom. Any terms and conditions of the carrier whereby the risk of damage in transit is imposed on the sender at their own expense and risk are not opposable to Sharing Art.
6.3 Sharing Art reserves the right, without the customer’s prior consent, to work with subcontractors or to have the goods ordered or the work to be carried out supplied or performed by third parties. The customer must refrain from giving instructions to Sharing Art’s subcontractors or agents. Unless otherwise agreed in writing, the cost of goods or services supplied by third parties in performance of the contract is included in the agreed price of the Order.
6.4 Any complaints relating to the Order must be reported to Sharing Art in accordance with art. 8 of these general terms and conditions.
6.5 If the customer or a third party appointed by them fails to inspect the Goods for visible defects, the customer agrees that any damage shall no longer be subject to dispute. If the artwork is delivered in a damaged condition, the buyer may refuse delivery or accept the artwork subject to reservation, provided that any comments are noted on the delivery note.
6.6 In the event of a delay in delivery or non-acceptance attributable to the customer, the storage costs shall be borne in full by the customer and the Order shall be deemed to have been delivered.
Article 7: Payment obligations and retention of title
7.1 All invoices are payable in cash by the customer without any discount or set-off, unless otherwise agreed.
7.2 The customer shall pay the invoice prior to the delivery of the Goods or the provision of the Services. In particular, Sharing Art reserves the right to refuse delivery if its invoice has not been paid. Insofar as the fulfilment of the Order commences without prior payment, the invoice shall become due and payable upon receipt of the Goods from Sharing Art.
7.3 In the event of late payment, contractual interest of 10 per cent shall be charged by operation of law and without prior notice of default, with each month commenced being deemed to have elapsed, as well as a fixed compensation of 12 per cent of the invoice amount, subject to a minimum of 150.00 EUR. Sharing Art is also entitled to a fixed reminder fee of 15.00 EUR per reminder sent in the event of late payment by the customer. Only if the customer is a consumer shall the aforementioned fixed compensation not exceed 20.00 EUR if the outstanding balance is less than or equal to 150.00 EUR; 30.00 EUR plus 10 per cent of the amount due on the tranche between 150.01 and 500.00 EUR if the outstanding balance is between 150.01 and 500.00 EUR; 65.00 EUR plus 5 per cent of the amount due on the portion exceeding 500.00 EUR, subject to a maximum of 2,000.00 EUR if the outstanding balance exceeds 500.00 EUR. Finally, a fixed charge of 35.00 EUR is payable for each registered letter of formal notice. Only if the customer is a consumer are the aforementioned fixed compensation and interest payable only after a notice of default has been sent in the form of an initial reminder and after the expiry of a period of at least fourteen calendar days, commencing on the third working day following the sending of the reminder to the consumer. Where the reminder is sent electronically, the period of fourteen calendar days begins on the calendar day following the day on which the reminder was sent to the consumer. No charges will be made to the consumer for this first reminder. If the consumer has not settled their debt by the end of this fourteen-day period, interest on arrears will begin to accrue from the calendar day following the day on which the first reminder was sent.
7.4 In the event of late payment of an invoice by the customer, any other claims against the customer that are not yet due shall become payable by operation of law and without prior notice of default.
7.5 In the event of late payment by the customer on the due date, for whatever reason, of an invoice or equivalent claim from Sharing Art, Sharing Art reserves the right to suspend the fulfilment of all current or forthcoming Orders until full and correct payment of all outstanding invoices, including the fixed compensation, contractual interest and the fixed reminder fees, without prior notice of default and without the customer being entitled to claim any compensation in this regard.
7.6 In the event of (an application for) a (provisional) suspension of payments, (an application for) bankruptcy, the cessation of operations or the winding-up of the customer’s business, all Orders with the customer shall be terminated by operation of law, unless Sharing Art notifies the customer within a reasonable time that it requires performance of (part of) the relevant Order(s). In the latter case, Sharing Art is entitled to suspend the performance of the Order until the customer has provided sufficient security for performance.
7.7 Notwithstanding Article 1583 of the (Old) Belgian Civil Code, ownership of the goods supplied shall only pass to the customer upon full payment of the principal sum, lump-sum compensation and/or interest, even if incorporation, commingling or processing has already taken place. Sharing Art expressly reserves the right to recover the goods, which remain its property, in the event of failure to pay on time, without the need for prior notice of default.
Article 8: Conformity and Warranty
8.1 The customer declares that, prior to placing the Order, they have thoroughly inspected the Goods and the condition in which they are found. For the identification of visible defects, reference is made to the preceding provisions. With regard to consumers, the Goods are covered by a warranty period of 1 year (second-hand Goods) and a warranty period of 2 years for Goods where the Customer is the first owner, in accordance with the provisions of Book VI of the Belgian Code of Economic Law (hereinafter: “WER”).
8.2 To make a claim under the warranty, the customer must be able to produce proof of purchase. The legal warranty does not apply to defects and faults caused by abnormal or incorrect use, damage caused by the customer, high humidity or inadequate ventilation of premises. The customer acknowledges that the artists regularly work with natural products and that variations in size, colour or texture, as well as discolouration of wood, metals or other materials, are inherent to the materials used.
8.3 Defects that become apparent six months after the date of purchase, or delivery where applicable, shall not be deemed to be hidden defects, unless the customer can prove otherwise.
8.4 Goods used for non-private purposes are not covered by the protection afforded by this art. 8 and are subject solely to the legal provisions on hidden defects in accordance with art. 1641–1649 of the (Old) Belgian Civil Code.
8.5 In the case of catalogue items or items purchased on specific request, some colours and textures are difficult to photograph. Differences in colour and texture may occur between the photograph and the actual item, which the customer acknowledges. Due to the irregular shapes of the Goods, which are inherent to their nature, some dimensions may differ slightly from those specified. Unless otherwise stated, the pedestal or other ornaments are not included in the price.
Article 9: The consumer’s right to withdrawal
9.1 The customer, in their capacity as a consumer, has the right to exercise their right of withdrawal within fourteen calendar days of delivery of the product, without penalty and without giving any reason, provided that the purchase was made online. There is no right of withdrawal if the Goods and their packaging are no longer in their original, complete, undamaged and unused condition. All accompanying documentation, warranty certificates and packaging materials must be included with the return consignment. The return consignment must be sent via the same method as the original delivery or by delivery to the following address: Léon Stynenstraat 21, 2000 Antwerpen. There is also no right of withdrawal for consumable goods.
9.2 To exercise the right of withdrawal, the customer must inform Sharing Art of their decision to withdraw from the contract by means of an unambiguous statement (e.g. in writing by post or email).
9.3 The product must then be returned to Sharing Art in the condition in which the customer received it, stating the bank account number to which the refund should be made.
9.4 If the customer has exercised the right of withdrawal as set out in the previous paragraph, Sharing Art shall, as soon as possible but no later than within thirty (30) days, arrange for a refund of the amount paid by the customer to Sharing Art, by bank transfer to the account number designated by the customer to Sharing Art for this purpose. The customer shall bear the costs of returning the goods if they wish to exercise their right of withdrawal. Sharing Art shall not be liable for any damage, including theft or loss, caused to the packaging or the product during return. If the product is not received in accordance with the conditions of the right of withdrawal, the purchase price will not be refunded. The product remains the property of the customer, who is obliged to collect it within two weeks. At the customer’s request, the product may also be delivered. However, Sharing Art may charge an additional fee for this.
9.5 The right of withdrawal does not apply to the supply of bespoke works of art where work on the item has commenced, with the consumer’s consent, before the end of the withdrawal period. The right of withdrawal also does not apply to the supply of works of art which have been made to the consumer’s specifications, or which are clearly personalised, or which, by their nature, cannot be returned.
Article 10: Data protection
10.1 The personal data provided by the customer will be included in a database used solely for the purpose of fulfilling the contract. The processing of the customer’s data will be carried out in accordance with the applicable legislation. The customer may request access to the data held by Sharing Art concerning them. The customer is entitled to request that the data be amended if it is incorrect.
Article 11: Liability
11.1 Except in the event of fraud on its part, own intentional fault or own gross fault, Sharing Art’s liability is limited to the direct loss actually suffered by the customer, to the exclusion of indirect loss, such as, but not limited to, loss of profit, financial or commercial losses, loss of production, increased overheads, increased administrative costs, loss or damage to data, loss of contracts, non-pecuniary damage, loss of clientele and/or any other consequential damage.
11.2 Sharing Art shall not be liable for any damage caused to third parties, including but not limited to contractual liability or damages for delay claimable by a third party against the customer.
11.3 Where Services are provided, the customer must take out all-risk insurance covering all of Sharing Art’s on-site activities. The customer guarantees that the insurer has no right of recourse against Sharing Art. The customer shall provide Sharing Art with written proof that such all-risk insurance has been taken out. In the event of a breach of this obligation, Sharing Art shall be entitled to suspend its obligation(s) until the customer has fulfilled their obligation. Sharing Art shall also take out civil liability insurance for its business operations.
11.4 Sharing Art’s contractual and non-contractual liability is limited to the value of the goods ordered and/or services purchased. In the event of joint fault with third parties, Sharing Art is only liable to compensate for that part of the loss which is directly and immediately attributable to its own fault.
Article 12: Cancellation and termination of services
12.1 Unilateral cancellation, in whole or in part, by the customer shall be deemed a breach of contract. In this case, a fixed compensation amounting to 30 per cent of the agreed price for the cancelled service shall be charged, without prejudice to Sharing Art’s right to claim actual damages in accordance with Article 1794 of the (Old) Belgian Civil Code. The purchase of Goods cannot be cancelled.
Article 13: Force majeure
13.1 In the event of force majeure, namely any circumstance beyond Sharing Art’s control which prevents it from fulfilling its obligations in whole or in part (such as strikes, lockouts, riots, revolution, mobilisation, war, epidemics, government measures, transport difficulties, machinery breakdowns, fire, flooding, power cuts, failure on the part of suppliers, or other similar or dissimilar circumstances), Sharing Art may suspend its obligations for the duration of the force majeure, or terminate the contract definitively.
13.2 Where the customer is a business, force majeure on the part of the customer is expressly excluded, as the customer’s obligations towards Sharing Art essentially consist of a payment obligation.
Article 14: Joint and several liability
14.1 If several customers have placed an Order with Sharing Art jointly, they are jointly and severally liable to Sharing Art.
Article 15: Anti-Money laundering provisions
15.1 Given the nature of Sharing Art’s activities, the so-called Anti-Money Laundering Law of 20 July 2020, containing various provisions to prevent money laundering and the financing of terrorism and to restrict the use of cash, applies in full.
15.2 Under these regulations and documentation requirements, Sharing Art has the right, and even the legal obligation, to request a copy of identity documents or an extract from the UBO register, provided that the customer is a legal entity and the value of the Orders or a series of interrelated Orders exceeds 10,000.00 EUR.
Article 16: Other provisions
16.1 Reciprocity – Where the customer is a consumer, equivalent compensation shall be payable as set out in these general terms and conditions should Sharing Art be in default.
16.2 Severability – Should any provision of these general terms and conditions be declared null and void or unenforceable, the remaining provisions shall remain in full force and effect, and such provision shall be enforceable to the extent permitted by law.
16.3 Governing law – The legal relationship between Sharing Art and the customer is governed exclusively by Belgian law, regardless of the customer’s place of residence or the address of their registered office. Should, however, another law apply for reasons of international law, the provisions of Book VI of the WER shall be the primary reference for the interpretation of these general terms and conditions.
16.4 Jurisdiction clause – If the customer is a business, only the courts of the judicial district of Antwerp shall have jurisdiction, unless Sharing Art chooses to submit the dispute to the jurisdiction of the customer’s place of residence or registered office.